Burendag zondag 28 september 2014

Beste Buurtklavers.

Hierbij info betreffende de komende Burendag. Je vindt een programma, wetenswaardigheden, en ook nog enkele vragen/verzoeken.

Vooraf:

• Flyertekst/informatie aanleveren: Natascha
• Flyer maken: Iris
• Flyers verspreiden/’t Groentje: Renee
• info Lidwine:
  (zij kan dit verspreiden via de nieuwsbrieven van de omringende scholen) Renee/Hanneke

Programma:

• 14.00 uur opbouwen partytenten en grondzeilen door: Thijs, Hanneke, Reinier
• 15.30 uur-16.30 uur voorstelling Insectenhotel door: Natascha
• 16.30 uur- 17.00 uur maaltijd voorbereiden/tafels neerzetten door: o.l.v. Irene
• 17.00 uur- 18.30 uur maaltijd: alle aanwezigen

In geval van slecht weer zal het programma plaatsvinden in de Meerkoet. In dat geval zelf kannen koffie en thee meenemen of andere drankjes. Voor de kinderen is het leuk als we limonade serveren. De voorstelling is voor alle belangstellenden. De maaltijd alleen voor leden. Het is wel leuk als er leden aanwezig zijn bij de voorstelling/net daarna, omdat we dan in gesprek kunnen komen met potentiële leden. En dus ook e.a. over de tuin vertellen. Kleine flyers met info/website wellicht? Als iemand zich geroepen voelt daar iets mee te doen, dan kan dat.

Sonja Ewald zal de voorstelling verzorgen. Ik sta garant voor haar reiskosten. De bedoeling is dat de aanwezigen een vrijwillige donatie geven voor haar optreden. Dit moet dus ook vermeld worden op de flyers.

Diane heeft grondzeilen die we kunnen gebruiken. Maar die moeten bij haar worden opgehaald/zij moet ze bij iemand droppen.

Koken: olv Irene. Opgegeven hebben zich: Renee/Reinier/Hetty, maar ik kan mij voorstellen dat veel meer mensen dit willen en kunnen doen.

Nog gevraagd: er is nog geen partytent beschikbaar. Wie heeft er een te leen?

Ook fijn als er verschillende tafels e.d. aanwezig zijn. Irene kan ik de coördinatie hiervoor bij jou leggen?

Bij vragen, opmerkingen of onduidelijkheden hoor ik graag van jullie. Eigen initiatieven zijn welkom.

Hartelijke groet,

Natascha